آموزش جستجوی حرفه ای در ویندوز با استفاده از نرم افزار SearchMyFiles

جستجوی پیشفرض ویندوز بسیار ساده بوده و دارای امکانات کمی میباشد. در حقیقت جستجوی ویندوز برای افرادی که همیشه با فایل های فراوانی سر و کار دارند و باید به صورت مدام در بین آن ها جستجو انجام دهند مناسب نمیباشد و کار را کند پیش میبرد. همین دلایل باعث شده اند که نرم افزار هایی برای جایگزینی با جستجوی پیشفرض ویندوز توسعه داده شوند. در این مقاله نیز میخواهیم نحوه کار با یکی از ابزار ها خوب در این زمینه، یعنی نرم افزار “SearchMyFiles” را برای شما شرح دهیم. با ما همراه باشید.

جستجوی حرفه ای در ویندوز به وسیله ی SearchMyFiles

ابتدا نرم افزار را دانلود نمایید. از آنجایی که نرم افزار پورتیبل و یا همان قابل حمل است، نیازی به نصب آن نیست و تنها دو بار بر روی فایل اجرایی اش کلیک کنید تا اجرا شود. به محض اجرای نرم افزار یک پنجره اضافی نیز در کنار پنجره نرم افزار باز میشود.

در حقیقت تمامی گزینه ها و تنظیمات جستجو در همین پنجره اضافی هستند و تنها جستجو در پنجره اصلی نرم افزار صورت میگیرد. بنابراین فعلا پنجره اصلی نرم افزار را “Minimize” میکنیم (کلیک بر روی علامت منها). تا تنها پنجره تنظیمات جستجو باز بماند.

در این بخش ابتدا باید با استفاده از کادر بالاترین عبارت نوشته شده در پنجره، یعنی عبارت “Search Mode”، حالت جستجو را تعیین کنید.

پنج حالت جستجو وجود دارند که هر کدام را در ادامه شرح میدهیم:

- Standard Search: جسنجوی استاندارد و معمولی.

- Duplicates Search: جستجو برای یافت فایل های تکراری.

- Non-Duplicates Search: جستجو برای فایل های غیر تکراری.

- Summary Mode: حالت جستجوی کوتاه و خلاصه.

- Duplicate Names Search: جستجو برای یافت فایل های با نام های تکراری.

در اینجا ما گزینه ی “Standard Search” را انتخاب میکنیم.

در ادامه با کلیک بر روی گزینه ی “Browse” در مقابل کادر “Base Folder" مسیر و یا درایوی که میخواهیم جستجو در آن صورت گیرد را در نرم افزار وارد میکنیم:

ما درایو C را انتخاب کرده ایم.

در کادر “Excluded Folders” پوشه و یا پوشه هایی را که نمیخواهید جستجو در آنها صورت بگیرد را باید وارد کنید.

برای مثال ما دو پوشه ی “Program Files” و “(Program Files (x86” را معین کرده ایم تا جستجو در آنها صورت نگیرد.

در کادر مقابل عبارت “Files Wildcard” میتوانید یک علامکت همانند # و یا ؟ وارد کنید تا فایل هایی که دارای این علامات هستند نیز جستجو شده و یافت شوند. همچنین کادر “Subfolders Wildcard” نیز که زیر همین کادر است همانند همین گزینه بوده اما به جای فایل برای پوشه ها است.

در کادر مقابل عبارت “Exclude Files” میتوانید فرمت مورد نظر برای نادیده گرفتن در جستجو را وارد نمایید.

برای مثال ما عبارت EXE که در حقیقت همان فرمت exe است را در این کادر وارد میکنیم و سپس از طریق کادر مقابل این کادر گزینه ی “Exclude Extension List” را انتخاب میکنیم تا فایل های با فرمت exe نادیده گرفته شوند و در نتایج جستجو نمایش داده نشوند.

همچنین اگر میخواهید برای مثال فایل های دارای علامت # نادیده گرفته شوند و پس از جستجو نمایش داده نشوند، ابتدا # را در کادر “Exclude Files” وارد میکنیم و سپس به جای “Exclude Extensions List”، گزینه ی “Exclude Wildcards List” را انتخاب میکنیم.

میرسیم به کادری که در آن عبارت “File Contains” نوشته شده.

این کادر دو حالت دارد که حالت اول همان File Contains، به معنای فایل حاوی و حالت دوم “File Doesn’t Contains” است که خلاف حالت اول میباشد. پس از انتخاب یکی از گزینه های در این کادر، باید یک گزینه در کادر مقابل آن انتخاب کنید که در حقیقت آن کادر وابسته به این کادر است.

این بخش دارای سه گزینه ی “Text” به معنای متن، “Binary”، به معنای اعداد دو تایی و “Wildcard” به معنای علامات # ؟ و... هستند.

ما در اینجا گزینه ی “Text” را انتخاب میکنیم. هم اکنون باید متن مورد نظر را نیز در کادر مقابل وارد کنیم.

هم اکنون تنها فایل هایی که دارای عبارت “SarzaminDownload” در محتوایشان هستند نمایش داده خواهند شد. همچنین با زدن تیک گزینه ی “Case Sensitive” جستجو به بزرگ و یا کوچک بودن حروف نیز حساس خواهد شد و برای مثال اگر حرف S بزرگ در عبارت مورد نظر ما باشد، نتایج دارای حرف S کوچک نمایش داده نخواهند شد.

همچنین برای اینکه متن دیگری نیز جدا از این متن وارد کنید تیک گزینه ی “Search Multiple Values” را بزنید، یک علامت کاما در مقابل متن قبلی قرار دهید و سپس متن جدید را بنویسید.

از طریق بخش “File Size” و گزینه های “At Least” و “At Most” میتوانید حداقل و حداکثر حجم برای فایل هایی که در آن ها جستجو میشود را بنویسید.

برای اینکه تمامی پوشه های موجود در درایو مورد نظر جستجو شوند تیک گزینه ی “Scan Subfolders in the Following Depth” را بزنید و سپس گزینه ی “Unlimited” را از مقابل آن انتخاب کنید.

تیک دو گزینه ی “Scan Files” و “Scan Folders” را نیز بزنید.

رسیدیم به بخش “Attributes”. در این بخش میتوانید تعیین کنید که چه نوع از فایل هایی جستجو شوند. در این بخش چندین گزینه وجود دارند که در ادامه تمامی آن ها را شرح میدهیم.

- Read Only: فایل های تنها قابل خواندن و غیر قابل ویرایش.

- System: فایل های سیستمی.

- Hidden: فایل های مخفی.

- Archive: فایل های آرشیو شده.

- Compressed: فایل های فشرده.

- Encrypted: فایل های رمزنگاری شده.

در مقابل هر کدام از این گزینه ها، سه دکمه ی “Yes”، “No” و “Both” هستند. اگر گزینه ی “Both” را انتخاب کنید یعنی به این مانند است که هم Yes و هم No را انتخاب کرده اید.

در بخش “File Time” سه گزینه ی “Created”، یعنی زمان ساخته شدن، “Modified” یعنی زمان ویرایش شدن و در آخر “Accessed” یعنی زمان باز شدن فایل وجود دارند.

برای مثال اگر در مقابل عبارت “Created” گزینه ی “Last xx Hours” را وارد کنیم و سپس عدد 48 را در مقابل آن وارد نمایید، تنها فایل هایی که طی دو روز قبل ساخته شده اند نمایش داده خواهند شد.