آموزش کار با آفیس LibreOffice

درست است که اکثر ادارات و سازمان ها در جهان از آفیس قدرتمند و معروف کمپانی مایکروسافت برای انجام کار ها استفاده میکنند و کاربران هم بیشتر این آفیس را ترجیح میدهند، اما سازمان ها و اداراتی هستند که از آفیس رایگان و متن باز Libre استفاده میکنند. این آفیس نیز چیزی از آفیس مایکروسافت کم نمیاورد و بسیاری از قابلیت های آن را داراست. آفیس Libre نه تنها برای سیستم عامل ویندوز، بلکه برای لینوکس و مکینتاش نیز میباشد. همچنین از تمامی فرمت های آفیس مایکروسافت پشتیبانی میکند.

شروع کار با نرم افزار

ابتدا آفیس را دانلود و سپس آن را نصب کنید. مراحل نصب ساده و سر راست میباشند و نیاز به توضیح خاصی ندارد. پس از اتمام نصب نرم افزار را اجرا نمایید.

از طریق ستون سمت چپ میتوانید نوع سندی که میخواهید بسازید را انتخاب نمایید. همچنین باز کردن سند ها نیز با استفاده از این ستون انجام میگیرد. در ستون سمت راست نیز سند های اخیری که بر روی آنها کار کنید نمایش داده میشوند.

با کلیک بر روی گزینه ی “Templates” وارد بخش “Template Manager” میشوید. در این بخش میتوانید از بین قالب های پیشفرض نرم افزار یکی را انتخاب کرده و از آن استفاده کنید. این بخش حاوی چهار تب “Documents”، “Spreedsheet”، “Presentation” و “Drawing” میباشد که هر کدام به ترتیب برای نرم افزار های ورد، اکسل و پاورپوینت میباشند که البته نام این نرم افزار ها در آفیس Libre متفاوت است. برای مثال نام ورد در این نرم افزار “Writer” است.

در این بخش با استفاده از گزینه ی “Import” میتوانید قالب هایی را که از اینترنت دانلود کرده اید را وارد نرم افزار کنید.

کار با بخش Writer

همانطور که در بالا ذکر کردیم نام ورد در این نرم افزار “Writer” میباشد. بخش رایتر دارای تمامی قابلیت هایی که برای نوشتن انواع متن نیاز دارید میباشد. هر کاری که میتوان در ورد انجام داد را در رایتر نیز میتوان انجام داد. از نوشتن متن های کوچک گرفته تا نوشتن یک کتاب بزرگ.

بخش “Toolbars” در رایتر که بخش بالایی میباشد دارای هر ابزاری که نیاز دارید میباشد، دقیقا همانند نرم افزار ورد. گزینه های بسیار کاربردی اضافه ای نیز در اینجا وجود دارند. برای مثال یک گزینه ی “Email” وجود دارد که با کلیک بر روی آن میتوانید چیزی که نوشته اید را مستقیما به فردی ایمیل کنید. همچنین یک گزینه ی “PDF” نیز وجود دارد که با کلیک بر روی آن میتوانید متن نوشته شده را در قالب یک فایل با فرمت “PDF” ذخیره کنید. این گزینه ها در عکس زیر نمایش داده شدند.

ابزار های بخش “Toolbars” در نرم افزار رایتر همگی در کنار هم هستند و مانند ورد بخش به بخش از هم جدا نشده اند.

قابلیت طراحی در سند

یکی از قابلیت هایی که در نرم افزار رایتر وجود دارد اما در ورد وجود ندارد، قابلیت طراحی در متن است. با استفاده از این قابلیت میتوانید خطوط، اشکال هندسی، جدول، نشانک و... در متون وارد نمایید. به منظور دسترسی به بخش ابزار طراحی در نرم افزار رایتر آیکن مداد با خط قوس دار را از بالا بخش ابزار انتخاب نمایید. با این کار بازار طراحی ظاهر میشوند.

قابلیت ناوبر

یکی دیگر از قابلیت هایی که در نرم افزار رایتر وجود دارد اما ورد فاقد آن است، قابلیت “Navigator” و یا همان ناوبر میباشد. با استفاده از این قابلیت رایتر میتوانید در کسری از ثانیه به هر بخش از سند که میخواهید بروید.

استفاده از قابلیت Style and Formatting

با کلیک بر روی آیکن کاغذ که در عکس زیر نیز مشخص شده بخش “Style and Formatting” باز میشود. در این بخش میتوانید از فرمتینگ (Formatting) و استایل (Style) های پیشفرض نرم افزار استفاده کنید. برای مثال در هر فرمتینگ و استایل متون و سرتیتر ها به یک شکل و با اندازه های مختلف نمایش داده میشوند.

بخش گالری

با استفاده از علامت ها و عکس های موجود در عکس های موجود در بخش Gallery نرم افزار میتوانید اشکال و عکس های متنوع به سند های خود بیافزایید. به مظنور باز کردن بخش گالری آیکن قاب عکس کوچک که در عکس زیر نیز مشخص شده را کلیک کنید. به منظور افزودن یک شیء به گالری آن را با موس گرفته و به هر بخش از سند که میخواهید بکشید. پس از آن میتوانید شیء را کوچک و بزرگ کنید.

پس از افزودن هر عکس به عکس و سپس کلیک کردن بر روی آن، چندین دکمه ظاهر میشوند. با استفاده از این گزینه ها میتوان عکس را تا حدی ویرایش کرد. برای مثال فیلتر بر روی آن اعمال کرد، رنگ آن را تغییر داد، آن را شفاف و یا نیمه شفاف کرد، جهتش را عوض کرد و...

به منظور ویرایش تصاویر میتوانید از نرم افزار های حرفه ای که در لینک زیر قرار گرفته اند استفاده کنید:

دانلود نرم افزار ویرایش عکس

به منظور افزودن عکس های جدید به گالری ابتدا گزینه ی “...New Theme” را در بخش گالری کلیک کنید. یک پنجره کوچک بازخواهد شد. در کادر موجود در این پنجره یک نام بنویسید . سپس به بخش “Files” بروید و عکس مورد نظر خود را بیافزایید. پس از افزودن عکس OK را کلیک کنید.

فرمت متون

میتوانید فونت متون را تغییر دهید، آن ها را بزرگ و کوچک کنید و سایز آن ها را تغییر دهید، خط زیر آنها بکشید و کلی کار دیگر با آنها انجام دهید. بدین منظور ابتدا متون مورد نظر خود را با استفاده از موس هایلایت کنید و سپس بر روی آنها راست کلیک کنید. با استفاده از منوی راست کلیک میتوانید آنها را تغییر دهید.

رمزگذاری بر روی سند

برای اینکه از دستکاری کردن در سند تان جلوگیری کنید میتوانید تعیین کنید که هر فرد که آن را باز کند تنها بتواند آن را بخواند و نتواند آن را تغییر دهد و یا کلا بر روی آن رمز قرار دهید.

بدین منظور بر روی گزینه ی “File” و سپس “Properties” کلیک کنید تا یک پنجره کوچک باز شود. در این پنجره به تب “Security’ بروید. اگر میخواهید افراد بتوانند سند شما را باز کنند اما نتوانند آن را بخوانند تیک گزینه ی “Open file Read-Only” را بزنید، و اگر هم میخواهید کلا بر روی آن رمز قرار دهید تا فردی بدون دانستن رمز نتواند آن را باز کند ابتدا دکمه ی “Protect” را کلیک کنید و سپس رمز مورد نظر خود را در کادر “Password” وارد کنید و تکرار آن را در کادر زیرین نیز وارد نمایید.

به منظور آموزش کامل انجام این کار در نرم افزار های آفیس مایکروسافت، مقاله زیر را مطالعه فرمایید:

گذاشتن رمز بر روی فایلهای PowerPoint ، Excel و Word

موفق باشید.