آموزش ساخت صفحه کاور زیبا توسط برنامه Microsoft Word

 

 

 

 

همه چیز بستگی به اولین برداشت دارد. شما تا چه حد به کاور سندهای متنی خود توجه میکنید تا فردی با دیدن کاور آن از آن خوشش بیاید؟ فایل های متنی معمولا دارای تیتر، عناوین، پاراگراف ها، و زیرعنوان ها هستند. اما آیا شما چیز دیگری نیز به فایل های متنی اضافه میکنید؟

 

چیز های زیادی هستند که یک فایل ورد حرفه ای نیاز دارد اما در این مقاله ما به اولین برداشت حین دیدن فایل متنی میپردازیم و اینکه هر فرد تنها با دیدن صفحه اول آن چه فکری میکند. در این مقاله به آموزش طراحی یک صفحه کاور زیبا در برنامه ورد میپردازیم.

 

صفحه کاور اولین صفحه در فایل ورد شما است. این صفحه حین باز کردن فایل ورد نمایش داده میشود و به فردی که آن را میخواند میفهماند که این فایل متنی در مورد چه موضوعی است.

 

 

یک صفحه کاور به چه شکلی است؟

 

به احتمال زیاد تا به حال صفحات کاور سیاه و سفید متعلق به فایل های متنی برای مدرسه و یا اداره ها و... را مشاهده کرده اید.  صفحه کاور های ساده که در مدرسه ها  و ادارات استفاده میشود، عنوان در یک سوم بالایی صفحه قرار میگیرد و نام نویسنده آن و دیگر اطلاعاتش در پایین صفحه.

 

 

 

طراحی های از پیش آماده ای در برنامه ورد موجود هستند که از آنها میتوان به عنوان صفحه کاور و اصلی استفاده کرد. اما گاهی اوقات پیش میاید که یک کاربر میخواهد یک صفحه کاور اختصاصی برای خودش بسازد.

 

 

ساخت صفحه کاور

 

ساخت صفحه کاور حرفه ای در برنامه مایکروسافت ورد کار سختی نیست. همانطور که یک بار ذکر کردیم ورد دارای یک سری صفحات کاور از پیش آماده است که میتوانید آنها را کمی تغییر دهید و  استفاده کنید.

 

 

 

برای شروع یک سند ورد جدید باز کنید و سپس بر روی گزینه Insert که در بالای صفحه است کلیک کنید. بر روی اولین گزینه در سمت چپ در بخش Insert کلیک کنید و سپس بر روی “Cover Page” کلیک کنید. هم اکنون یکی از 16 کاور آماده در این بخش را انتخاب کنید.

 

 

 

پس از اینکه کاور مورد نظر را انتخاب کردید، به عنوان اولین صفحه در سند ورد شما قرار خواهد گرفت. البته اگر خواستید آنرا به جایی به غیر از صفحه اول قرار دهید دوباره به بخش انتخاب کاور بروید و از بین کاور ها، بر روی کاور مورد نظر خود راست کلیک کنید و سپس مکان مورد نظرتان را انتخاب کنید که اول، وسط و یا آخر سند باشد.

 

 

 

ایجاد تغییر در هر بخش

 

با کلیک بر روی هر بخش در صفحه کاوری که وارد کردید میتوانید آن بخش را تغییر دهید.

 

 

 

همچنین تاریخ در صفحه کاور را نیز میتوانید اصلاح کنید و با استفاده از تقویم در ورد تاریخ دقیق را در آن درج کنید.

 

 

 

عکس های موجود در صفحه کاور را میتوانید تغییر دهید و عکس های مورد نظر خود را در آن قرار دهید. برای انجام این کار بر روی عکس مورد نظر کلیک کنید و سپس از طریق گزینه Drawing Tools، بر روی Picture Tools کلیک کنید.

 

 

تغییر دادن کاور های از پیش آماده به آسانی

 

شخصی سازی و ایجاد تغییر در کاور های آماده بسیار ساده و آسان است. شما میتوانید هر بخش در این کاور ها را به حالت دلخواهتان در بیاورید. با یک کلیک ساده بر روی هر عکس میتوانید آن را به عکسی دیگر تعویض کنید.

 

 

 

اگر از کاوری که خودتان در آن تغییرات اعمال کرده اید راضی هستید و میخواهید بعد ها هم از آن استفاده کنید پس از ایجاد تغییرات در کاور به بخش “Insert” بروید و سپس از طریق بخش Pages بر روی Cover Page کلیک کنید و سپس گزینه “Save Selection to Coverpage Gallery” را انتخاب کنید تا کاور شما ذخیره شود.

 

 

 

طراحی صفحه کاور

 

استفاده از کاور های از پیش آماده مایکروسافت برای صرفه جویی در وقت هستند، آنها به شما امکان انجام هر کاری را نمیدهند. برای این که یک کاور اختصاصی طراحی کنید، باید تلاش بیشتری کنید و وقت بیشتری صرف کنید تا بتوانید از صفر شروع کنید تا اینکه یک کاور زیبا طراحی کنید.

 

برای مثال به عکس زیر توجه کنید. این عکس از یک صفحه کاور است که با کمی وقت از صفر در برنامه مایکروسافت ورد ساخته شده است و سپس رنگ آمیزی شده.

 

 

 

ذخیره کردن قالب ها

 

پس از اینکه کاور مورد نظر خود را توسط برنامه ورد طراحی کردید از طریق بخش “File” گزینه Save As را کلیک کنید و سپس “Microsoft Word Template” را انتخاب کنید.

 

 

 

همچنین برای اینکه بتوانید کاوری که طراحی کرده اید را به بخش کاور های در برنامه ورد بفرستید مراحل زیر را طی کنید:

 

کلید های ترکیبی CTRL + A را در برنامه ورد بگیرید تا تمام صفحه کاور انتخاب شود. به بخش Insert بروید و سپس بر روی “Quick Parts” کلیک کنید و سپس گزینه “Save Selection to Quick Part Gallery” را کلیک کنید.

 

 

 

در این بخش چندین کادر وجود دارند که در هر کدام باید اطلاعاتی را وارد کنید:

 

1. Name: یک نام برای کاور انتخاب کنید.

 

2. Gallery: از این بخش Cover Pages را انتخاب کنید.

 

3. Category: میتوانید این بخش را بر روی My Cover Pages قرار دهید.

 

4. Save in: میتوانید این گزینه را یا Templates و یا Building Block قرار دهید. اگر در این بخش را بر روی Building Block قرار دهید میتوانید از این کاور در هر سند وردی بدون نیاز به باز کردن این قالب استفاده کنید.

 

در آخر بر روی OK کلیک کنید.

 

 

موفق باشید.

 

 

سایر مقالات مربوط به آفیس