چگونه از ابزار های ویندوز مثل یک حرفه ای استفاده کنیم؟
(بخش 2 : ابزار Task Scheduler جهت زمان بندی کارها)
در این مقاله میخواهیم به شما کار با ابزار قدرتمند Task Scheduler را آموزش دهیم. پس با ما همراه باشید.
شاید فکر کنید که ابزار Task Scheduler تنها ابزاری جهت اجرای برنامه ها در زمانی معین است، اما این ابزار چیزی فراتر از این بوده و یک بخش از ویندوز است.
در نسخه های قدیمی ویندوز ها برنامه های زیادی همیشه در پس زمینه سیستم در حال اجرا بودند تا کاری را انجام دهند و همیشه مقداری از رم سیستم را اشغال میکردند. اما در نسخه های جدیدتر ویندوز برنامه ها تنها در زمانی معین شروع به کار کرده و فعالیتی انجام میدهند و این کار را ویندوز با استفاده از ابزار Task Scheduler انجام میدهد که باعث میشود مقدار کمتری از رم سیستم اشغال شود.
به هرحال، این به این معنی نیست که در ویندوز برنامه ای دیگر همیشه در حال اجرا نیست، برنامه هایی هستند که باید همیشه در پس زمینه سیستم فعالیت داشته باشند و کار کنند و وجود آنها ضروری است. اما قرار دادن برنامه ها در Task Scheduler کاری بسیار مفید و مناسب برای کاربران ویندوز است که به آنها امکان اجرای برنامه ها در زمانی معین را میدهد.
آشنایی با رابط کاربری Task Scheduler
زمانی که برنامه Task Scheduler را باز کنید سه ستون خواهید دید. ستون سمت چپی که پوشه ها در آن نمایان شده و سازماندهی شده اند، ستون وسطی که کار ها را نمایش میدهد، و ستون سمت راستی که به شما دسترسی به تنظیمات و منو را میدهد.
با دیدن رابط کاربری برنامه نترسید، به آن پیچیدگی که به نظر میرسد نیست و تنظیمات زیادی ندارد.
شما میتواند با آیکون موجود در بالای ستون سمت راستی، آن را ببندید و زمانی که خواستید به منو و دیگر چیز ها دسترسی داشته باشید به جای ستون سمت راست، از منوی بالایی برنامه استفاده کنید. زمانی که یک دستور برای برنامه تعیین کنید، گزینه هایی مانند Run و End نمایش داده خواهند شد. البته اگر برنامه را تازه باز کرده باشید این دستورات نمایش داده نخواهند شد و به جای آنها گزینه ساخت دستور نمایش داده میشود.
قبل از شروع آموزش ساخت دستور و یا همان وظیفه، چند گزینه موجود در منوی برنامه را به شما معرفی میکنیم:
- Create Basic Task: برای شما یک "ویزارد" راه اندازی میکند تا بتوانید وظیفه جدید بسازید.
- Create Task: این گزینه به شما در وارد کردن وظیفه هایی که قبلا از برنامه خارج کرده بودید کمک میکند. استفاده از این گزینه برای وارد کردن دستورات یک کامپیوتر به کامپیوتر دیگر بسیار مفید است.
- Display All Running Tasks: تمامی وظیفه های در حال اجرا را به همراه پوشه منبع آنها به نمایش در خواهد آورد.
- Enable / Disable All Tasks History: تهیه گزارش کار و هیستوری از وظایف انجام شده را روشن و یا خاموش میکند.
- New Folder: یک پوشه جدید در ستون سمت چپ برنامه میسازد. برای زمانی مناسب است که وظایف بسیار زیادی در برنامه وجود دارند و میخواهید آن ها را مرتب کنید.
- Delete Folder: به شما در پاک کردن پوشه های ستون سمت چپ کمک میکند.
- Refresh and Help: رفرش برنامه و کمک.
“Display All Runnin Tasks” نیز تمامی وظایف در حال اجرا را در یک پنجره منظم و ساده به نمایش میگذارد و کار با آن بسیار ساده است.
گزینه “Enable / Disable Tasks Hisory” نیز بسیار کارآمد است زیرا به شما امکان مشاهده یک گزارش کار از وظایف انجام شده را میدهد. این گزینه مخصوصا زمانی مفید است که برای کامپیوتر مشکلی پیش آمده و میخواهید اعمال انجام شده اخیر را ببنید. البته اگر نیازی به آن ندارید آن را غیر فعال کنید زیرا طی مرور زمان یک گزارش کار بسیار طولانی خواهد شد.
با استفاده از گزینه Details نیز اطلاعات زیادی راجع به وظیفه ها میتوانید ببینید. با مراجعه به پوشه های زیر مجموعه پوشه های اصلی میتوانید و تمامی وظایف در حال اجرا را ببینید.
برای مثال با مراجعه به مسیر Microsoft > Windows > Defrag میبینید که یک وظیفه Defrag یا همان یکپارچه سازی در آنجا وجود دارد که همیشه بدون آنکه شما بدانید در زمان معینی اجرا خواهد شد.
نکته: پیشنهاد میکنیم که به وظایفی که در پوشه Microsoft وجود دارند دست نزنید زیرا ممکن است باعث بروز مشکل در ویندوز شود.
به عنوان یک مثال دیگر، در مسیر Windows > ApplicationData شما وظیفه "CleanupTemporaryState" را خواهید دید. با رفتن به بخش منوی Actions میتوانید بفهمید که این وظیفه از چه چیزی جهت اجرا استفاده میکند. این وظیفه از rundll32.exe استفاده میکند که فایل Windows.Storage.ApplicationData.dll را فرا میخواند تا اجرا شود.
اگر شما دیگر وظیفه های Microsoft را هم چک کنید، خواهید دید که همگی از یک فایل EXE استفاده میکنند و چند فایل dll را جهت اجرا را میخوانند.
آیا میدانستید که ویندوز هر وقت فضای هارد شما کم شود وظیفه “Disk Cleanup” را در پس زمینه سیستم بدون اینکه شما بدانید اجرا میکند؟
مشاهده کد های هر وظیفه معلوم میکند که آن وظیفه دقیقا چه کاری انجام میدهد.
ممکن است حین گشت و گذار بین وظیفه های سیستم متوجه شده باشید که بعضی از وظیفه ها زمان و یا حالتی برای فعال شدن ندارند، این به این دلیل است که ویندوز با روش های دیگری آن ها را فعال میکند.
ساخت یک وظیفه با استفاده از "ویزارد"
حالا که بسیاری از چیز های برنامه را متوجه شده اید بهتر است که شروع به ساخت یک وظیفه کنید.
این ویزارد به شما امکان ساخت یک وظیفه بدون نیاز به مسلط ودن کامل بر روی این برنامه را میدهدو تنها کافیست که وظیفه مورد نظر خود را تعیین کرده و زمان مشخصی برای آن تعیین کنید.
برای مثال روزانه، ماهانه، سالانه و یا حتی برای مثال شنبه ها ساعت 1:14. این ویزارد امکانات خوب و جامعی در احتیار شما میگذارد.
همچنین میتوانید تعیین کنید که وظیفه حین خاموش شدن کامپیوتر، وارد شدن شما به حساب کاربری و ... انجام شود.
همچنین میتوانید تعیین کنید که یک ایمیل ارسال شود و یا یک پیام نوشته شده و به نمایش در بیاید.
مرحله آخر نیز قرار دادن یک کد و یا یک فایل برای اجرا است و میتوانید هر فایل با پسوند EXE را انتخاب کنید.
ساخت وظیفه با ویزارد روش مناسبی است، اما کمی مبتدی است.
پیشنهاد ویژه: پیشنهاد میکنیم همه قسمت های این مقاله را در این بخش مطالعه کنید:
( 1 کامنت - مشاهده کامنت ها )
سلام، خسته نباشید، در آموزش بالا به نکته ای اشاره شد. اینکه می تونیم وظیفه رو طوری تعریف کنیم که هنگام خاموش شدن رایانه اجرا بشه. خواستم بگم گاها دیدم در وظایفی که در خود ویندوز تعریف شده زمان اجرای برنامه ها بین ساعت 1 تا 4 صبح ـه همیشه برام سوال بود در این زمان اکثرا کامپیوتر خاموشه پس چطور برفرض مثال عمل Difrag میتونه انجام بشه. حال با توضیحاتی که شما فرمودین، اگه اشتباه متوجه نشده باشم، حتی بعد از خاموش شدن دستگاه هم برنامه در ساعت مقررش اجرا میشه، یا اینکه جریانش چیز دیگه اس. ممنون میشم راهنمایی بفرمایین، سپاس.
سرزمین دانلود:
وقتی کامپیوتر خاموش است قطعا هیچ کاری در آن انجام نمیشود و هیچ برنامه ای هم اجرا نخواهد شد. منظور از اجرای کارها در زمان خاموش شدن (که در مقاله به آن اشاره شده است) این است که وقتی فرمان Shut Down شدن کامپیوتر را اجرا کردید، ابتدا کارهای مورد نظر انجام بشود و سپس سیستم خاموش شود.