آموزش امضا دیجیتالی یک سند

یک سند اداری برای شما ارسال شده و میخواهید بدون پرینت آن را امضا کنید و دوباره بفرستید. برای این کار نیازمند یک دستگاه هستید. اما روشی وجود دارد که بدون دستگاه نیز میتوانید این کار را انجام دهید.

در این مطلب آموزش امضا دیجیتالی یک سند را برای شما آماده کرده ایم.

شاید بسیاری طرفدار نرم افزار Adobe Reader نباشند. این برنامه به شدت کند و آسیب پذیر است، هر چند که با اصلاحات ارائه شده توسط شرکت تا حدودی بهبود یافته است اما در عوض از امضای دیجیتال پشتیبانی میکند. اکثر مردم ترجیح میدهند یک نرم افزار PDF جمع و جور و معمولی داشته باشند که ویژگی های دست و پا گیر زیادی ندارد اما در هر حال هر کسی بالاخره یک روز به این ویژگی ها نیاز پیدا خواهد کرد. اول، سند مورد نظر را در نرم افزار Adobe Reader باز کنید. اگر خود نرم افزار قسمت امضا را تشخیص داد، میتوانید بی دردسر پنجره ورود به قسمت امضا را باز کنید. اگر نه، فقط کلیک بر روی دکمه sign در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید.

از گزینه ی place signature برای امضای واقعی استفاده کنید. گزینه های دیگر تنها متن، علامت، و یا حروف اول را اضافه میکنند که کافی نیستند.

place signature امکان ایجاد یک امضای واقعی را به روش های گوناگون فراهم میاورد.

Type my signature: نام خود را وارد کنید و نرم افزار Adobe Reader به طور خودکار آن را تبدیل به چیزی میکند که شبیه امضا است. احتمالا این گزینه زیاد مطلوب شما نیست، زیرا به چیزی دقیقا شبیه امضای واقعی خود نیاز دارید.

Use a webcam: با جوهر سیاه بر روی کاغذ سفید امضا کنید و نرم افزار Adobe Reader میتواند از وب کم برای ثبت فرم امضا استفاده کند.

Draw my signature: میتوانید با استفاده از ماوس امضا کنید. اگر هماهنگی بین دست و چشم شما خوب باشد، شاید بتوانید چیزی بکشید که شبیه امضای واقعی تان باشد اما احتمالا خیلی به دردتان نمی خورد.

Use a picture: میتوانید بر روی یک تکه کاغذ امضا کنید و عکس آن را بگیرید یا در صورت امکان اسکن کنید. سپس در کامپیوتر دور آن را ببرید و در سایز مناسب با استفاده از گزینه Use a picture در سند درج کنید. با این وجود، برای اغلب افراد استفاده از گزینه وب کم ایده آل تر است. روی یک تکه کاغذ امضا کنید و آن را جلو وب کم بگیرید. نرم افزار Adobe Reader نه تنها عکس امضا را میگیرد بلکه از روی آن امضای جدیدی مطابق با طرح داده شده در زیر سند درج میکند که به نظر طبیعی تر و شفاف تر است.

زمانی که توسط نرم افزار امضای خود را اسکن کردید، از گزینه Place signature برای تعیین محل آن در سند استفاده کنید. خوبی این روش این است که تنها مجبور هستید کل این مراحل را یک بار طی کنید و در موارد بعدی تنها امضا را در محل مناسب در سندهای مورد نظر درج خواهید کرد.

اکنون میتوانید فایل PDF خود را با استفاده از گزینه استاندارد Save تحت منوی File ذخیره کنید. با این کار یک فایل PDF جدید با عنوان PDF اصلی ایجاد میشود که تنها عبارت signed به آن افزوده شده است و البته، میتوانید نام این فایل PDF جدید را هر طور دیگری که مایل هستید ذخیره کنید.

در اخر اگر بعد از همه ی این کارها امضای ایجاد شده به نظرتان باز هم طبیعی نرسید، میتوانید روی یک کاغذ امضا کنید و به راحتی با استفاده از اسکنر آن را اسکن کرده و با استفاده از گزینه Use a picture آن را زیر سند درج کنید.

سایر مقالات مربوط به گرافیک