آموزش آفیس 2007

آفیس 2007 نسخه ای از آفیس میباشد که بعد از آفیس 2003 با تغییرات گرافیکی بسیاری از شرکت مایکروسافت ارائه شد تا بتواند رضایت کاربران را جلب نماید. در ابتدا کاربران با محیط جدید این آفیس آشنا نبوده و تمایل چندانی به استفاده از آن نداشتند ولی کم کم به سمت این نسخه از آفیس مهاجرت کردند.

در ادامه روش جستجو و جایگزینی کلمات در ورد 2007 از مجموعه آفیس را آموزش خواهیم داد.

ابتدا سند ورد خود که قبلا آن را تدوین کرده و اکنون نیاز به ویرایش یک کلمه و یا عبارت خاصی در آن دارید را باز کنید.

سپس از سربرگ HOME به کادر گروه Editing مراجعه نموده و گزینه Replace را انتخاب کنید.

در فیلد اول که با نام Find What مشخص شده است، کلمه و یا عبارتی که قصد دارید به برنامه ورد معرفی کنید تا آن را پیدا کند، تایپ کنید.

در فیلد دوم که با نام Replace With مشخص شده است کلمه و یا عبارت جایگزین را تایپ نمایید.

حال باید با کاربرد دکمه هایی که در زیر این کادر قرار دارند آشنا شویم تا بتوانیم به کمک آنها به یافتن و جایگزینی کلماتی که در بالا انتخاب کرده ایم بپردازیم.

دکمه Cancel : انتخاب و کلیک بر روی این گزینه به معنی انصراف از ادامه یافتن و جایگزینی کلمات شده و پنجره مربوطه را خواهد بست.

دکمه Find Next : با انتخاب و کلیک بر روی این گزینه، پس از وارد کردن کلمه مورد جستجو و جایگزین شونده میتوانید به پیدا کردن یک به یک کلمه مورد جستجو بپردازید. با هر بار کلیک بر روی این دکمه مکان بعدی کلمه مورد جستجو توسط هایلایت کردن کلمه در متن نمایش داده خواهد شد.

دکمه Replace ALL : انتخاب و کلیک بر روی این دکمه باعث میگردد تا کلمه وارد شده در فیلد Find What (کلمه مورد جستجو قرار گرفته شده) یک به یک در تمامی متن سند ورد پیدا شده و برنامه ورد بصورت خودکار تمامی آنها را با عبارت و یا کلمه جایگزین، جایگزین نماید.

دکمه Replace : این دکمه مکمل دکمه Find Next میباشد. با فشردن این دکمه کلمه دلخواه جایگزین کلمه مورد جستجو خواهد شد.

سایر مقالات مربوط به آفیس