آموزش پاورپوینت

اکثر پروژه های دانشجویی و کنفرانس ها به وسیله نرم افزار پاورپوینت اجرا میشوند، کاربران مبتدی علاقه دارند تا بتوانند خودشان با این نرم افزار کار کرده و پروژه های خود را در این نرم افزار درست کنند.

در ادامه مطلب کار با پاورپوینت را آموزش خواهیم داد.

ارایه پاورپوینت مجموعه ای از اطلاعات و داده هاست که یک مخاطب آن را به فرد، افراد و یا گروه خاصی تحویل میدهد. ارایه پاورپوینت مجموعه ای از اسلاید های الکترونیکی است که میتواند در برگیرنده متن، تصاویر، گرافیک، جداول، صدا و ویدیو های خاصی مرتبط با موضوع آن باشد.

این مجموعه اسلایدی میتواند توسط یک اپراتور (ارایه دهنده خاص) و یا بصورت خودکار اجرا گردد.

دکمه مایکروسافت آفیس (Microsoft Office Button)

دکمه ای است که در گوشه چپ و بالای این برنامه قرار گرفته است و شامل گزینه های متعددی میباشد که به شما امکان ایجاد یک ارایه جدید (New) ، باز کردن سندهای موجود (Open) ، ذخیره (Save) و ذخیره به عنوان (Save as) ، چاپ (Print) ، ارسال (Send) ، انتشار (Publish) و بستن (Close) را میدهد.

نوار ابزار اصلی یا ریبون (Ribbon)

نواری است که در بالای برنامه قرار گرفته و شامل هفت سربرگ اصلی خانه (Home) ، وارد کردن (Insert)، طراحی (Design) ، انیمیشن (Animated) ، نمایش اسلاید (Slide Show)، بررسی (Reviw) ، و نمایش (View) میباشد. هر کدام از این سربرگ ها شامل گزینه های دیگری هستند که به ایجاد یک سند جدید، ویرایش و گسترش آن و… به ما کمک میکنند.

با کلیک بر روی هر کدام از این سربرگ ها، ویژگی های معمول برنامه نمایش داده میشوند که هرسربرگ مجموعه ای از ویژگیها و ابزارهای طراحی شده برای انجام توابع مختلفی هستند که شما در حال نوشتار و یا ویرایش سند ورد خود استفاده میکنید.

تعریف کادر گروه: گزینه های مرتبط در هر سربرگ در کادری در کنار یکدیگر قرار گرفته اند که از این پس این کادر را کادر گروه مینامیم.

تصویر زیر: کادر گروه Slide در سربرگ Home را نشان میدهد.

برای دیدن و استفاده از گزینه ها و امکانات بیشتری و تنظیمات بیشتر از هر بخش (کادر گروه) باید بر روی فلش کوچکی که در گوشه سمت راست هر خانه قرار گرفته است کلیک نمایید.

هفت سربرگ اصلی موجود در ریبون شامل کادر گروه های زیر میباشند :

Home: Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing, Editing
صفحه اصلی: کلیپ برد،اسلایدها، فونت، پاراگراف، رسم کردن، ویرایش

Insert: Tables, Illustrations, Links, Text, Media Clips
وارد کردن: جداول، تصاویر، لینک ها، متن، کلیپ های رسانه ای

Design: Page Setup, Themes, Background
طراحی: راه اندازی صفحه، پوسته ها، پس زمینه ها

Animations: Preview, Animations, Transition To This Slide
انیمیشن ها: پیش نمایش، انیمیشن، انتقال به این اسلاید

Slide Show: Start Slide Show, Set Up, Monitors
نمایش اسلاید: شروع، راه اندازی، ارایه ها

Review: Proofing, Comments, Protect
مرور: تصحیح، نظرات، محفاظت

View: Presentation Views, Show/Hide, Zoom, Window, Macros
نمایش: نوع نماش ارایه ، نمایش / عدم نمایش، زوم، پنجره ، ماکروها

نوار ابزار دسترسی سریع (Quick Access Toolbar)

نوار ابزار دسترسی سریع، نواری است که به صورت پیش فرض در کنار دکمه مایکرو سافت آفیس نمایش داده میشود.

این نوار امکاناتی را که کاربر در زمان کار با این نرم افزار به آنها احتیاج بیشتری خواهد داشت را به صورت نواری در بالای تصویر نمایش میدهد. به گونه ای که نیاز شما به رجوع به گزینه های تنظیمات و باز کردن گزینه های دیگر را از بین برده و تنها با یک کلیک میتوانید به گزینه های دلخواهتان دسترسی داشته باشید (بطور پیش فرض گزینه Save یا ذخیره ، Undo یا بازگشت به یک حرکت قبل، Redo را در خود جا داده است که این گزینه در زمانی استفاده می گردد که حرکت و یا حرکاتی را به اشتباه به عقب برگردانده باشیم و حال می خواهیم این حرکات را یک به یک به جای خود بازگردانیم).

برای اضافه و یا حذف کردن گزینه ها و یا ابزار های نوار ابزار دسترسی سریع، باید بر روی فلش کوچکی که در کنار این نوار قرار دارد کلیک کرده و از پنجره باز شده، گزینه هایی را که می خواهید در این نوار ابزار گنجانده شوند را تیک دار نمایید (1)

برخی از این گزینه ها در تصویر پایین ذکر شده اند. با انتخاب Show Below The Ribbon نوار ابزار دسترسی سریع را به زیر نوار ابزار منتقل کنید و بلعکس (2)

همچنین میتوانید از پنجره باز شده با انتخاب گزینه Minimize The Ribbon نوار ابزار را از صفحه پیش رو کوچک کنید که تنها گزینه های اصلی را نمایش میدهد و با برداشتن تیک آن نوار را به حالت اولیه برگردانید (3)