کلیدهای میانبر در Excel (قسمت اول)

در این مطلب، پرکاربرد ترین میانبرهای صفحه کلید در نرم افزار اکسل را معرفی میکنیم. استفاده از این میانبرها باعث افزایش سرعت کار با نرم افزار Excel میشود.

در ابتدا توجه داشته باشید که برخی از این میانبرها فقط بر روی قسمتی از اکسل که حاوی داده‌هایی باشد (یعنی خالی نباشد) کار می‌کند. و ابتدا باید Active Cell در این ناحیه قرار داده شود. برای اینکار کافیست روی سلول مورد نظر کلیک کنید.

Ctrl+Home

از این میانبر برای رفتن به سلول A1 در Sheet استفاده می‌کنیم.

Ctrl+down

منظور از Down همان کلید رو به پایین در کلیدهای جهت نما (Arrowkey) می‌باشد. از این میانبر برای رفتن به انتهای یک ستون که در آن داده‌هایی تایپ شده است استفاده می‌کنیم.

Home

برای رفتن به ابتدای یک سطر در اکسل استفاده می‌شود.

ویرایش یک سلول اکسل که در آن داده‌ای موجود است.

Ctrl+Pageup و Ctrl+pagedown

از این دو میانبر برای جابجا شدن در Sheet های یک فایل Excel استفاده می‌شود.

F11

برای ایجاد یک Chart در اکسل ایجاد می‌شود. در محدوده ای که داده هایتان را وارد کرده اید کلیک کنید تا یکی از سلولهای آن ناحیه فعال شود و سپس کلید F11 را بزنید. با اینکار یک Sheet جدید درست می‌شود و نمودار شما در آن نمایش داده می‌شود.

Alt+F1

دقیقا مشابه کلید F11 که توضیح داده شد عمل می‌کند، با این تفاوت که نمودار را در همان Sheet که داده ها وجود دارند درج می ‌کند.

با این میانبر آخرین فرمانی که در اکسل اجرا کرده‌اید مجدد اجرا می شود، مثلا اگر یک ستون را پاک کرده باشید، اگر در جای دیگری کلیک کنید و سپس F4 را بزنید، این ستون نیز پاک می‌شود.

Ctrl+Y

این میانبر در دو حالت استفاده می‌شود وقتی که Ctrl+Z را زده باشید و Undo کرده باشید و بخواهید Undo را لغو کنید. (در واقع Redo)

حالت بعدی دقیقا مشابه F4 عمل می‌کند.

Ctrl+A

این میانبر دو کار انجام می‌دهد، اگر در یک ناحیه باشید که در آن داده‌هایی وجود داشته باشد، این میانبر همان محدوده را انتخاب می‌کند که به این محدوده Current Region می گوییم. و اگر مجدد این میانبر را بزنید کل Sheet اکسل ما انتخاب خواهد شد.

Ctrl+W

برای بستن فایل اکسل که باز است و داریم روی آن کار می‌کنیم استفاده میشود.

Ctrl+Shift+L

برای اعمال Filter بر روی داده‌ها است.

Ctrl+T

برای ایجاد یک Table بر روی داده‌ها در Excel است.

~+Ctrl+Shift

این میانبر Format Cell را بر روی General تنظیم می‌کند. علامت ~ را tilde می‌نامند و در کنار کلید 1 در بالای Q است.

Ctrl+shift+1

Format Cell را در حالت Number قرار ‌می‌دهد.

Alt+D+P

با زدن این میانبر، Pivot table Wizard به نمایش درمی‌آید. که شما می‌توانید از آن برای ایجاد یک Pivot table که داده‌های آن در Sheet های مختلفی موجود است استفاده نمایید.

برخی از میانبرهای معروف که در تمام نرم افزارهای ویندوز وجود دارند، در نرم افزار Excel نیز کار میکنند. مثلا:

Ctrl+Z برای Undo

Ctrl+C برای Copy

Ctrl+V برای Paste

Ctrl+S برای Save

امیدواریم راندمان کاری شما با استفاده از این میانبرهای اکسل بالاتر برود.

ادامه مقاله:

کلیدهای میانبر در Excel (قسمت دوم)

کلمات کلیدی :

ترفندهای اکسل تکنیک های اکسل آموزش اکسل کلیدهای میانبر اکسل آفیس

دسته بندی : مقالات > آفیس

( 1 کامنت - مشاهده کامنت ها )

سپاهی

در تاریخ : چهارشنبه، 21 شهريور ماه، 1397

با سلام و خسته نباشید خدمت شما. بنده در یک کار بازدید از منازل باید اطلاعات را به صورت جداگانه برای هر واحد در فرم های آماده اکسل وارد و یا ویرایش کنم که شامل چند هزار فرم می شوند و کاری طولانی و خسته کننده است .آیا روشی سریع تر برای این کار وجود دارد با تشکر

پاسخ دادن