ترفندهای نرم افزار Word (قسمت دوم)

در قسمت اول این مقاله، به بررسی برخی از امکانات و ترفند های نرم افزار Word پرداختیم. در این مطلب، برخی دیگر از قابلیت های این نرم افزار را مرور میکنیم.

تکنیک هایی در نرم افزار Word وجود دارند که به شما کمک میکنند تا با سرعت بیشتری کارهای خود را انجام دهید.

هفت تکنیک برای افزایش سرعت کار با نرم افزار Word :

1- با فشردن كليد Shift+F5 می توانيد به قسمتی از متن كه به تازگی تغييری در آن ايجاد كرده‌ايد، برويد. فشردن مجدد اين كليدها شما را به قسمت‌های تغيير يافته متن می برد.

2- اگر فرمت قسمتی از متن را تغییر داده‌اید، مثلاَ رنگ یا نوع فونت آن را عوض كرده‌اید و حالا می‌خواهید به همان وضعیت پیش فرض Word برگردانید، می‌توانید آن بخش از متن را انتخاب و كلیدهای Ctrl+spac را فشار دهید.

3- وقتی می‌خواهید بخشی از متن را انتخاب نمائید، می‌توانید كلید Alt را پایین نگه‌داشته و با ماوس بکشید. اینكار باعث می‌شود عمل انتخاب بصورت مستطیل شكل انجام شود و سرعت شما بطور چشم‌گیری افزایش یابد.

4- وقتی در حال تایپ كردن یك متن انگلیسی هستید و به دنبال مترادف یك كلمه خاص می‌گردید، كافیست نشانگر را در كنار و یا در زیر كلمه مربوطه ببرید و كلیدهای Shift+F7 را فشار دهید. با اینكار فهرستی از كلمات مترادف آن كلمه خاص نمایش داده می‌شود. (مشروط بر اینکه دیکشنری پیش فرض ورد نصب شده باشد)

5- در پنجره Print Preview شما می‌توانید پیش از پرینت گرفتن، پیش نمایشی از فایل خود را ببینید. برای انجام تغییرات در همین صفحه، كافیست روی آیكون Magnifier كلیك نمائید تا اجازه تصحیح در متن به شما داده شود.

6- اگر می‌خواهید همزمان دو بخش مختلف از یك Document را ببینید، می‌توانید فایل مربوطه را در نرم‌افزار Word باز كرده، ماوس را بالای فلش موجود در بالای نوار لغزان نگه‌دارید تا نشانگر ماوس به شكل دو خط موازی با دو فلش در بالا و پائین آن درآید. آنگاه كلیك كرده و بدون رها كردن ماوس آنرا به سمت پائین بكشید. حال صفحه به دو قسمت تقسیم می‌شود كه در هر دو بخش همان فایل نمایش داده می‌شود و همزمان می‌توانید دو بخش مختلف فایل را ببینید و ویرایش كنید.

7- فرض كنید یك فایل طولانی دارید و پیدا كردن مطالب برایتان دشوار است، كافیست گزینه Document Map را از منوی View انتخاب كنید تا فهرستی از عناوین Document شما را نشان دهد. حال با كلیك بر هر عنوان به آن قسمت از فایل خود پرش می‌كنید.

تغيير حروف بزرگ به كوچك

چنانچه بخشی از متن و یا تمام آن با حروف بزرگ انگلیسی تایپ شده و تصمیم دارید آنها را به حروف كوچك تغییر دهید كافیست پس از انتخاب نوشته دكمه‌های Shift+F3 را همزمان فشار دهید، این فرمان سه حالت را برای شما نمایش می‌دهد:

1- كلیه حروف را كوچك کند.

2- كلیه حروف را بزرگ کند.

3- حروف اول كلمات را بزرگ کند.

امیدواریم مطالعه این دو مقاله باعث شود از این پس راندمان بیشتری در هنگام کار با نرم افزار ورد داشته باشید.