آموزش استفاده از کلید های میانبر در سرویس پست الکترونیکی جی میل (GMail)

یکی از ویژگی های جالبی که گوگل برای سرویس میل خود (Gmail) در نظر گرفته است، امکان استفاده از کلیدهای تک و کلیدهای ترکیبی میانبر توسط کیبورد برای سهولت در دسترسی به قسمتهای مختلف این سرویس میل است. به ویژه پس از آنکه امکان ثبت نام در Gmail بدون دعوت نامه نیز امکان پذیر شد کاربران آن بسیار بیشتر شدند. در این ترفند در سایت سرزمین دانلود قصد داریم لیست کامل کلیه کلیدهای تکی و ترکیبی میانبر قابل استفاده در Gmail را به زبان فارسی برای شما معرفی کنیم تا بهتر بتوانید از این سرویس استفاده کنید.

کلیدهای تک:

● کلید C: ایجاد Compose. در صورتی که کلید Shift+C را بزنید، پنجره ی Compose در پنجره ای جدید باز می شود.

● کلید /: جستجو در ایمیل. در جعبه ی جستجو با نوشتن کلمه ای که می خواهید جستجو کنید.

● کلید K: رفتن به قسمت Conversation جدید.

● کلید J: رفتن به قسمت Conversation قدیم.

● کلید N: ایمیل (پیام) بعدی.

● کلید P: ایمیل (پیام) قبلی.

● کلید O یا Enter: باز کردن. Conversationهای شما را باز می کند. حال چه در حالت Expands یا Collapses باشد.

● کلید U: بازگشت به لیست Conversation.

● کلید Y: آرشیو. آنچه را که در حال دیدن آن هستید را به قسمت آرشیو ایمیل شما می فرستد.

● کلید X: انتخاب Conversation. برای آنکه آن را بخواهید پاک، آرشیو و کارهای از این نوع کنید.

● کلید S: ستاره دار کردن پیام یا Conversation.

● کلید !: گزارش دادن اسپم بودن یک پیام یا Conversation.

● کلید R: جواب دادن (Reply) به پیام. در صورتی که کلید Shift+R را بزنید، پنجره ی جواب دادن در پنجره ای جدید باز می شود.

● کلید A: جواب دادن به همه (Reply All). در صورتی که از کلیدهای Shift+A استفاده کنید، پنجره ی Reply All در پنجره ای جدید باز می شود.

● کلید F: فوروارد کردن. در صورتی که از کلیدهای Shift+F استفاده کنید، پنجره ی فوروارد در پنجره ای جدید باز می شود.

● کلید Esc: خارج شدن

کلیدهای ترکیبی:

● Tab سپس Enter: فرستادن پیام

● Y سپس O: آرشیو کردن Conversation و رفتن به Conversation بعدی

● G سپس A: رفتن به قسمت All Mail

● G سپس S: رفتن به قسمت Starred

● G سپس C: رفتن به قسمت Contacts

● G سپس D: رفتن به قسمت Draft

● G سپس I: رفتن به قسمت Inbox

دسته بندی اتوماتیک ایمیل ها در Gmail

در صورتی که شما نیز همانند بسیاری از کاربران دیگر اینترنت برای بهره گیری از سرویس ایمیل، Gmail را انتخاب کرده باشید، ممکن است دوست داشته باشید تا از این پس ایمیل هایی که از جانب فرد یا سایت خاصی که معمولا به طور روزانه برای شما ایمیل ارسال میکند را برای حفظ نظم سرویس ایمیل خود دسته بندی کنید. بدین شکل که ایمیل از جانب فرد یا سایت به طور اتوماتیک در یک دسته خاص قرار گیرد. در این ترفند در سایت سرزمین دانلود قصد داریم به معرفی این روش به طور ساده در Gmail بپردازیم. برای این کار کافی است وارد محیط Gmail شوید.

حال در کنار کادر جستجو، بر روی گزینه Create a filter کلیک کنید و یا به بخش Setting رفته و سپس بر روی زبانه Filters کلیک کرده و سپس عبارت Create a new filter را برگزینید.

حال در صفحه ای که به چشم می خورد، می توانید عبارتی که مد نظر شماست را با توجه به ایمیلهای خود در کادر های مختلف وارد کنید.

در کادر From می توانید مشخص کنید ایمیلهایی که از طرف شخص یا شرکت خاصی ارسال شود.

در کادر To ایمیلهایی که به آدرس مشخصی ارسال شده اند. مثلا فرض کنید تمامی ایمیلهای یک اکانت دیگر شما در سایتهای دیگر یا یک اکانت دیگر گوگل به اکانت فعلی Forward می شود. حال می توانید برای ایمیلهای خود دسته بندی های مختلف تعریف کنید.

در کادر Subject هم می توانید مشخص کنید اگر کلمه خاصی در موضوع ایمیل شما قرار داشت شامل دسته بندی (filter) شود.

در کادر Has the words نیز می توانید جمله یا کلمه خاصی که در متن ایمیل وجود داشت را تایپ کنید

در صورت وارد کردن کلمه ای در کادر Doesn’t have، چنانچه در متن ایمیل شما آن کلمه وجود نداشته باشد آن ایمیل شامل دسته بندی واقع می شود.

با کلیک بر روی دکمه Test Search می توانید نتایج را بلافاصله مشاهده کنید.

شما می توانید تنها یکی از کادرهای فوق و یا چندین کادر مختلف را پر کنید.

حال با کلیک بر روی دکمه Next Steps به مرحله بعد بروید.

حال در پنجره موجود می توانید نتایج را بنا به دلخواه خود تنظیم کنید.

Skip the Inbox = ایمیلهایی که دارای خصوصیات تعریف شده باشند را درInbox ایمیل شما نمایش نخواهد داد و تنها در دسته بندی که تعیین می کنید جمع اوری خواهد شد (Labels)

Star it = ایملیهای تعریف شده را ستاره دار خواهد کرد.

Apply the label = ایملیهایی که دارای خصوصیات تعریف شده باشند را در یک Label خاص قرار خواهد داد.

Forward it to = ایمیلهای فوق را به یک آدرس ایمیل دیگر Forward می کند.

Delete it = نیز ایمیلهای ذکر شده را به صورت اتوماتیک حذف می کند.

همچنین با انتخاب گزینه Also apply filter to نیز نتایجی که در مرحله قبل یافت شده اند نیز شامل این اعمال قرار خواهند گرفت ؛ در غیر این صورت تنها ایمیلهایی که از این به بعد دارای خصوصیات فوق باشند شامل عمل Filter قرار خواهد گرفت.

از آنجایی که قصد ما تنها جمع آوری یکسری ایمیل خاص بود لذا گزینه Apply the Lable را انتخاب کرده و یک Label تعیین می کنیم.

حال در صفحه اصلی Gmail، در کادری که در سمت چپ به چشم می خورد با کلیک بر روی Label خودتان می توانید ایمیلهای مربوطه را مشاهده کنید. همچنین در صورت وجود ایمیل خوانده نشده ای در هر Label عددی در مقابل label به چشم خواهد خورد که نشان دهنده تعداد ایمیلهای خوانده نشده در صندوق پستی شما است.