آشنایی با طرز کار و عملکرد ارسال و دریافت ایمیل

ایمیل سال هاست که به یکی از پرکاربردترین ابزار ارتباطی تبدیل شده و سهولت ارسال ایمیل با ارسال نامه از طریق پستی غیرقابل مقایسه است.

شاید تاریخچه اولین ایمیل فرستاده شده در اینترنت به سال 1971 برگردد. وقتی که فردی به نام «روی تاملینسون» (Roy Tomlinson) روشی برای فرستادن پیام از طریق اینترنت و تنها یک کامپیوتر پیدا کرد. او با استفاده از @ نام گیرنده ایمیل را مشخص می کرد.

اساسا ایمیل چیزی جز یک متن ساده نیست. گرچه سرویس های جدید امکان اضافه کردن پیوست(Attachment)های مختلف از عکس و فایل را می دهد ولی همچنان این نوشته ها هستند که ایمیل را تشکیل می دهند.

به ایمیل هایی که امروز دریافت کرده اید نگاهی بیندازید. حتما نام سرویس دهنده های مختلف ایمیل را در انتهای نام فرستنده ها می بینید. این نام چه یاهو باشد و چه هاتمیل و ای.او.ال، همگی چهار کار مشابه را انجام می دهند.

قسمتی از ایمیل های دریافتی را با موضوع ایمیل و نام فرستنده به شما نشان می دهد. به شما اجازه خواندن ایمیل ها را می دهد. اگر قصد فرستادن ایمیلی را دارید به شما اجازه انتخاب موضوع و نوشتن متن را می دهد و همچنین می توانید عکس و یا فایل دیگری را به ایمیل خود اضافه کنید.

برنامه هایی وجود دارند که بعضی کامپیوترها را به سرور تبدیل می کند. سرور های وب، سرور های FTP و سرور های ایمیل تعدادی از پر کاربردترین سرور ها هستند. این برنامه ها روی این کامپیوتر ها فعال هستند و به کامپیوتر هایی که به آنها متصل می شوتد سرویس می دهند.

ساده ترین نوع ایمیل ها به این صورت فعالییت می کنند که برای هر فردی یک آدرس ایمیل مشخص می کند. برای مثال name1@mail1.com یا name2@mail2.com و برای هر کدام یک فایل متن ایجاد می کند. برای مثال name1.txt یا name2.txt

حال اگر کسی بخواهد به این آدرس ها ایمیلی بزند باید ایمیل گیرنده را مشخص کند. وقتی روی ارسال کلیک می کند، سرور ایمیل آن شخص به سرور ایمیل یکی از این آدرس ها متصل می شود. سرور نیز متن ایمیل و موضوع و نام فرستنده را به صورت یک متن به فایل متن name1.txt یا name2.txt اضافه می کند. وقتی به سرور ایمیل خود متصل می شوید، این فایل متن برای شما فرستاده می شود و آن را به صورت لیستی از ایمیل ها و متن آن ها می بینید.

همان طور که دیدید این ساده ترین نوع کارکرد یک سرور ایمیل است. حال باید به یک مثال واقعی تر نگاه کنیم.
سرور های ایمیل از پروتکل های SMTP/Simple Mail Transfer Protocol و POP3 یا IMAP استفاده می کنند.

برای مثال می خواهیم ایمیلی از آدرس name1@mail1.com به آدرس name2@mail2.com بفرستیم.
فرض کنید برای اتصال به سرور ایمیل از مرورگر (IE (Internet Explorer استفاده می کنیم.

ـ مرورگر به سرور SMTP مربوط به name1@mail1.com متصل می شود و آدرس فرستنده و گیرنده و متن ایمیل را اعلام می کند.

ـ SMTP آدرس گیرنده را به دو قسمت نام (name2) و دامنه (mail2) تقسیم می کند. اگر دامنه گیرنده مشابه دامنه فرستنده باشد،SMTP ایمیل را به سرور POP3 می دهد که در مثال ما این طور نیست و SMTP باید با سرور دامنه دیگر ارتباط برقرار کند.

ـ SMPT به سرور DNS: Domain Name Server متصل می شود. DNS قسمتی از اینترنت است که دربرگیرنده بانک اطلاعاتی از نام دامنه ها و آدرس IP آنهاست. برای تبدیل نام دامنه به آدرس IP آن ها به DNS نیاز داریم. به این ترتیب SMTP آدرس IP سرور mail2.com را دریافت می کند.

ـ SMTP آدرس name1@mail1.com، را به SMTP آدرس name2@mail2.com می دهد. SMTP وقتی متوجه می شود ایمیل مربوط به دامنه خود است آن را به سرور POP3 می دهد.

اگر در این میان سرور SMTP با مشکلی مواجه شود، ایمیل فرستاده شده به لیست انتظاری اضافه می شود. معمولا SMTPها از برنامه ای به نام Sendmail استفاده می کنند.

به همین دلیل لیست انتظار SendmailQueue نام دارد. این برنامه مرنبا ایمیل را برای سرور می فرستد. اگر بعد از مدت معینی ایمیل به مقصد نرسد شما را از نرسیدن ایمیل مطلع می سازد و آن را از لیست انتظار خارج می کند.

در این بین سرور POP3 وظیفه دریافت ایمیل ها را دارد و در نگاهی ساده به کار نوعی از این سرورها، ایمیل دریافتی به فایل متنی که POP3 برای شما ایجاد کرده اضافه می شود. برای مشاهده ایمیل ها تنها کافی است که فایل مخصوص خود را از POP3 دریافت کنید.

ولی کار POP3 در مقایسه با آن چیزی که همه از یک سرورس ایمیل انتظار دارند، کمی متفاوت است. وقتی از POP3 استفاده می کنید، هربار که ایمیلی را باز می کنید، این ایمیل از فایل متن مخصوص شما حذف می شود. تفاوت بین POP3 و IMAP در همین است.

وقتی از IMAP در خواست مشاهده ایمیل های خود را می کنید، فایل ها مستقیما از روی بانک اطلاعاتی سرور به شما نشان داده می شود. ولی POP3 هر بار که به آن متصل می شوید تمام ایمیل های شما را به صورت یک فایل به کامپیوترتان می فرستد و اطلاعات فایل را پاک می کند و امکان چک کردن ایمیل های خود از چند کامپیوتر متفاوت را به شما نمی دهد. با IMAP این مشکل کاملا حل شده است.

با استفاده از نرم افزارهای ایمیل مثل Microsoft Outlook می توانید از قابلیت POP3 هم استفاده کنید. هربار که به اینترنت متصل می شوید این برنامه ها تمام اطلاعات ایمیل شما را روی کامپیوترتان می ریزد.

به این ترتیب وقتی که به اینترنت متصل نیستید می توانید ایمیل هایی را که آخرین بار از سرور دریافت کرده اید را بخوانید و یا حتی ایمیلی بنویسید و بار دیگر که به اینترنت متصل می شوید آن را ارسال کنید.

شما می توانید فایل هایی را به ایمیل خود الصاق کنید. می توانید آنها را از ایمیل های دریافتی روی کامپیوتر خود بریزید.

ولی اگر ایمیل ها به صورتی که شرح دادیم (یعنی ذخیره ایمیل ها به صورت یک فایل متن) کار کند، برای ارسال فایل به همراه ایمیل به مشکل برمی خوریم.

به همین دلیل در اولین سال های کار ایمیل ها برنامه ای به نام uuencode وجود داشت که اطلاعات فایل ها را به صورت باینری (رقمی) در می آورد و شما هر بار که فایلی همراه ایمیل خود دریافت می کردید مجبور به دادن این کدها به uuencode می شدید.

در حال حاضر اساس کلی ارسال فایل همراه ایمیل به همین ترتیب است. ولی این کدسازی و کد خوانی به صورت اتوماتیک توسط سرور ایمیل انجام می شود و شما فقط فایل را اضافه و گیرنده آن را به همان شکل فایل اصلی دریافت می کند.

کلمات کلیدی :

ایمیل آموزش نرم افزار آموزش رایگان طرز کار ایمیل آشنایی با طرز کار ارسال و دریافت ایمیل اولین ایمیل تارزیخچه ایمیل اولین ایمیل ارسالی

دسته بندی : مقالات > اینترنت : ایمیل و مسنجر

( 18 کامنت - مشاهده کامنت ها )

در تاریخ : سه شنبه، 4 آبان ماه، 1395

سلام خسته نباشید. هنگام Reply ، گزینه Include quoted text with reply یعنی چه ؟

سرزمین دانلود:

یعنی متن پیامی که در حال پاسخ به آن هستید هم در ایمیل قرار بگیرد.

پاسخ دادن

fateme

در تاریخ : سه شنبه، 10 فروردين ماه، 1395

سلام. همه ی سایتا رو باز میکنه ولی واسه جیمیل فقط این مشکل رو داره. ممنون از شما

شاید مشکلی در مرورگر شما وجود دارد. سایر مرورگرها را امتحان کنید (مثلا اگر با فایرفاکس این مشکل وجود دارد، کروم را امتحان کنید)

سلام. ببحشید لپ تاپ من جیمیل با gmail.com هم که گفتتین باز نمیکنه.. اصلا با هر سایتی که بخوام باز کنم آخرش یک صفحه باز میکنه که خطای there is a problem connecting security to this website میده که فقط یه گزینه قابل انتخاب داره اونم go to my homepage instead

من خیلی لازم دارم که جیمیلم رو باز کنم.. ممنون میشم راهنمایی کنید.

ابتدا بررسی کنید که اصلا لپتاپ شما به اینترنت متصل است یا خیر! ببینید میتوانید بقیه سایت ها را باز کنید؟ اگر نمیتوانید اول باید اینترنت لپتاپ خود را راه اندازی کنید.

در تاریخ : دوشنبه، 9 فروردين ماه، 1395

سلام. ببخشید من لپ تاپم رو دو هفته ای هستش خریدم و جیمیل رو باز نمیکنه. من نمیدونم که برای باز کردن جیمیل برنامه خاصی لازم داره یا نه؟ ممنون میشم اگه راهنمایی کنید

برای باز کردن جیمیل نیاز به هیچ برنامه خاصی ندارید.

وارد آدرس www.gmail.com شوید. سپس شناسه و پسورد خود را تایپ کنید و وارد ایمیل خود شوید.

نادرمنشور

در تاریخ : سه شنبه، 24 شهريور ماه، 1394

با سلام. لطفا راهنمایی کنید در خصوص اینکه مطلبی در ایمیل من آمده حالا من باید آن مطلب را به ایمیل شخص دیگری بفرستم. متشکرم

ایمیل مورد نظر را از لیست انتخاب کنید. سپس گزینه Forward را بزنید. اکنون ایمیل شخصی که میخواهید این مطلب برای او ارسال شود را وارد کنید. و در نهایت Send را بزنید.

بهار

در تاریخ : چهارشنبه، 10 تير ماه، 1394

من اگه بخوام مثلا به یه آدم معروف ایمیل بدم و آدرسشو نداشته باشم چیکار کنم؟

اشخاص مشهور معمولا دارای صفحه در شبکه های اجتماعی (مثل فیس بوک و اینستاگرام) هستند. و از طریق این صفحات میتوانید برای آنها پیغام خصوصی ارسال کنید.

مجید خوشرو

در تاریخ : يكشنبه، 31 خرداد ماه، 1394

سلام. لطفا نحوه ارسال متنی از ایمیل به تلگرام را توضیح دهید. با تشکر

در حال حاضر امکان ارسال پیغام از ایمیل به نرم افزار تلگرام وجود ندارد.

در تاریخ : جمعه، 29 خرداد ماه، 1394

چطوری از جیمیل موبایلم استفاده کنم؟

به این مقاله مراجعه کنید:

آموزش چک کردن GMail از طریق موبایل

هادی

در تاریخ : شنبه، 22 فروردين ماه، 1394

سلام. ببخشید من عکس به ایمیلم ارسال شده ولی برای دانلود اون مشکل دارم. یعنی دانلود میکنم ولی تار و بدون کیفیته. اگه لطف کنین روش دانلود عکس از ایمیلو بگین ممنون

ذخیره کردن عکس در همه مرورگرها شبیه به هم است. روی عکس کلیک کنید تا در صفحه بزرگ باز شود. صبر کنید وقتی به صورت کامل لود شد، روی آن کلیک راست کنید و گزینه Save Image را بزنید.

سمانه

در تاریخ : يكشنبه، 23 آذر ماه، 1393

سلام میخواستم بدونم میشه با کامپیوتر به موبایل جمیل فرستاد؟ اگه میشه راهنمایی کنین لطفا.

سرویس های ایمیل (مثل Gmail) ارتباطی به وسیله ای که ایمیل توسط آن باز میشود ندارد. یعنی وقتی شما ایمیلی را مثلا به آدرس aaa@gmail.com ارسال میکنید، صاحب این ایمیل توسط هر سیستمی که وارد ایمیل خود شود (مثلا موبایل، تبلت، کامپیوتر) میتواند ایمیل را دریافت و مشاهده کند.

hasti

در تاریخ : پنجشنبه، 23 مرداد ماه، 1393

سلام خسته نباشید. خواستم بپرسم چطوری میتونم همراه ارسال متن، عکس هم برای مخاطبم بفرستم؟

سرزمین دانلود :
شما میتوانید عکس یا هر فایل دیگری را به ایمیل خود پیوست کنید. برای این کار از گزینه Attachment که در تمام سرویس های ایمیل وجود دارد کمک بگیرید.

برای اطلاعات بیشتر، مقالات آموزش کار با ایمیل را مطالعه کنید.

هانيه

در تاریخ : يكشنبه، 11 خرداد ماه، 1393

سلام. ببخشيد مدتيه من بعد از sign in کردن به جاي اين که وارد صفحه اصلي جيميلم بشم يه صفحه مياد با يه سري تب مثل security - personal info - language و... ميشه لطفا راهنمايي کنين مشکل کجاست؟ اصلا نميتونم وارد جيميلم بشم. ممنون.

سرزمین دانلود :
در این صفحه از منوهای بالا سمت چپ وارد Applications و سپس وارد Gmail شوید. همچنین میتوانید با آدرس www.gmail.com مستقیما وارد سرویس ایمیل خود شوید.

الهه

در تاریخ : يكشنبه، 28 ارديبهشت ماه، 1393

سلام. میخواستم بدونم زمانی که من ایمیلی به کسی ارسال میکنم غیر از اسمم که خودم مینویسم ایا آدرس ایمیلم برای مخاطب مشخص میشه و میتونه کامل اسم و فامیل منو بخونه؟ مرسی.

سرزمین دانلود :
آدرس ایمیل شما که قطعا به عنوان آدرس فرستنده ایمیل دیده میشود. در مورد سایر مشخصات هم اگر شما نام و نام خانوادگی خود را در اکانت ایمیل خود وارد کرده باشید بیشتر سرویس دهنده های ایمیل آن را نمایش میدهند. اگر مایل به این کار نیستید به تنظیمات ایمیل خود بروید و مشخصات خود را حذف کنید.