دسته بندی اتوماتیک ایمیل ها در Gmail
در صورتی که شما نیز همانند بسیاری از کاربران دیگر اینترنت برای بهره گیری از سرویس ایمیل ، Gmail را انتخاب کرده باشید ، ممکن است دوست داشته باشید تا از این پس ایمیل هایی که از جانب فرد یا سایت خاصی که معمولا به طور روزانه برای شما ایمیل ارسال میکند را برای حفظ نظم سرویس ایمیل خود دسته بندی کنید. بدین شکل که ایمیل از جانب فرد یا سایت به طور اتوماتیک در یک دسته خاص قرار گیرد.
در این ترفند قصد داریم به معرفی این روش به طور ساده در Gmail بپردازیم.
برای این کار کافی است وارد محیط Gmail شوید.
حال در کنار کادر جستجو ، بر روی گزینه Create a filter کلیک کنید و یا به بخش Setting رفته و سپس بر روی زبانه Filters کلیک کرده و سپس عبارت Create a new filter را برگزینید.
حال در صفحه ای که به چشم می خورد ، می توانید عبارتی که مد نظر شماست را با توجه به ایمیلهای خود در کادر های مختلف وارد کنید.
* در کادر From می توانید مشخص کنید ایمیلهایی که از طرف شخص یا شرکت خاصی ارسال شود (مثلا info@sarzaminndownload.com برای ایمیل های سرزمین دانلود)
* در کادر To ایمیلهایی که به آدرس مشخصی ارسال شده اند . مثلا فرض کنید تمامی ایمیلهای یک اکانت دیگر شما در سایتهای دیگر یا یک اکانت دیگر گوگل به اکانت فعلی Forward می شود. حال می توانید برای ایمیلهای خود دسته بندی های مختلف تعریف کنید.
* در کادر Subject هم می توانید مشخص کنید اگر کلمه خاصی در موضوع ایمیل شما قرار داشت شامل دسته بندی (Filter) شود.
* در کادر Has the words نیز می توانید جمله یا کلمه خاصی که در متن ایمیل وجود داشت را تایپ کنید
* در صورت وارد کردن کلمه ای در کادر Doesn't have ، چنانچه در متن ایمیل شما آن کلمه وجود نداشته باشد آن ایمیل شامل دسته بندی واقع می شود.
با کلیک بر روی دکمه Test Search می توانید نتایج را بلافاصله مشاهده کنید.
شما می توانید تنها یکی از کادرهای فوق و یا چندین کادر مختلف را پر کنید.
حال با کلیک بر روی دکمه Next Steps به مرحله بعد بروید.
حال در پنجره موجود می توانید نتایج را بنا به دلخواه خود تنظیم کنید.
Skip the Inbox : ایمیلهایی که دارای خصوصیات تعریف شده باشند را درInbox ایمیل شما نمایش نخواهد داد و تنها در دسته بندی که تعیین می کنید جمع اوری خواهد شد (Labels)
Star it : ایملیهای تعریف شده را ستاره دار خواهد کرد.
Apply the label : ایملیهایی که دارای خصوصیات تعریف شده باشند را در یک Label خاص قرار خواهد داد.
Forward it to : ایمیلهای فوق را به یک آدرس ایمیل دیگر Forward می کند.
Delete it : ایمیلهای ذکر شده را به صورت اتوماتیک حذف می کند.
همچنین با انتخاب گزینه Also apply filter to نیز نتایجی که در مرحله قبل یافت شده اند نیز شامل این اعمال قرار خواهند گرفت ؛ در غیر این صورت تنها ایمیلهایی که از این به بعد دارای خصوصیات فوق باشند شامل عمل Filter قرار خواهد گرفت.
از آنجایی که قصد ما تنها جمع آوری یکسری ایمیل خاص بود لذا گزینه Apply the Lable را انتخاب کرده و یک Label تعیین می کنیم.
حال در صفحه اصلی Gmail ، در کادری که در سمت چپ به چشم می خورد با کلیک بر روی Label خودتان می توانید ایمیلهای مربوطه را مشاهده کنید. همچنین در صورت وجود ایمیل خوانده نشده ای در هر Label عددی در مقابل label به چشم خواهد خورد که نشان دهنده تعداد ایمیل های خوانده نشده است.
دسترسی و مدیریت ایمیلهای Hotmail ،MSN و Live از طریق Gmail
امروزه داشتن یک ایمیل مناسب، لازمه زندگی در دنیای مجازی است. سرویسهای ایمیل متعددی نظیر Live.com ،Gmail.com ،Yahoo.com و... وجود دارد که افراد مختلفی بنا به سلیقه خود از آنها استفاده میکنند. اما در سالهای اخیر، در میان کاربران اینترنت -به ویژه کاربران ایرانی- استفاده از سرویس Gmail بسیار رواج یافته است. این سرویس ایمیل که متعلق به شرکت گوگل است به خاطر انعطاف پذیری بالا، راحتی استفاده و رابط کاربری مناسب، برای بسیاری از کاربران به سرویس ایمیل اصلی آنها تبدیل شده است.ممکن است شما نیز چندین ایمیل مختلف داشته باشید؛ مثلا یک حساب Live.com و یک حساب Gmail.
طبعا مدیریت این ایمیلها کاری زمان بر است و همچنین ممکن است در مواردی شما را سردرگم نیز بکند. در اینجا ما به معرفی ترفندی میپردازیم که به وسیله آن میتوانید تمامی ایمیلهایی که به حساب شما در Hotmail ،MSN و یا Live میرسد را به Gmail خود منتقل کنید و آنها را بخوانید، مدیریت کنید و حتی از جانب حساب دیگر ایمیل ارسال کنید. لازم به ذکر است این کار بر روی سرویس ایمیل یاهو هم امکان پذیر است، به شرطی که ایمیل شما در یاهو رایگان نباشد و پولی باشد.
برای اینکار:
ابتدا به ایمیل خود در Gmail وارد شوید.
اطمینان پیدا کنید که قالب Gmail شما بصورت Standard است. برای اطمینان از این موضوع مطمئن شوید که در پایین صفحه، گزینه Gmail view بر روی standard تنظیم شده باشد.
اکنون از بالای صفحه بر روی Settings کلیک کنید.
سپس به تب Accounts بروید.
از قسمت Get mail from other accounts بر روی Add a mail account you own کلیک کنید. خواهید دید که پنجره جدیدی باز خواهد شد.
در قسمت Email address آدرس ایمیل خود با پسوند live.com ،msn.com و یا hotmail.com را وارد کنید.
بر روی دکمه Next Step کلیک کنید.
در صفحه بعد، در قسمت Password، رمز عبور ایمیلی که در صفحه قبل وارد نمودید را وارد نمایید (منظور پسورد ایمیل شما در Hotmail ،MSN یا Live است).
همچنین تیک دو گزینه دوم و سوم یعنی Always use a secure connection (SSL) when retrieving mail و Label incoming messages بایستی در حالت فعال باشد.
نیازی به دستکاری سایر قسمت ها نیست.
بر روی دکمه Next Step کلیک نمایید.
مشاهده پیغام Your mail account has been added به معنای آن است که از این پس ایمیل های حساب دیگر شما بر روی Gmail قابل دریافت است.
اما هنوز امکان ارسال ایمیل از Gmail از طرف حساب دیگرتان نیست.
برای فعال سازی آن، در حالی که تیک گزینه Yes, I want to be able to send mail as فعال است، بر روی دکمه Next Step کلیک کنید.
در صفحه بعدی مجددا بر روی دکمه Next Step کلیک نمایید.
سپس در صفحه بعد بر روی دکمه Send Verification کلیک کنید.
در صفحه بعد، از پایین صفحه بر روی Close Window کلیک کنید تا پنجره بسته شود.
اکنون در مرورگر به ایمیل خود در Hotmail ،MSN یا Live وارد شوید.
ایمیلی با عنوان Gmail Confirmation در Inbox موجود خواهد بود.
وارد ایمیل دریافتی شوید. بر روی لینکی که در خطوط بالایی صفحه وجود دارد کلیک کنید.
صفحه جدیدی باز خواهد شد. مشاهده پیغام Confirmation Success به معنای انجام موفقیت آمیز عملیات است.
از این پس میتوانید از طریق Gmail خود از جانب ایمیلی که در حساب دیگر دارید ایمیل بفرستید. برای اینکار هم کافیست به Compose بروید و از قسمت From ایمیل مورد نظر را انتخاب کنید. از قسمت Settings > Accounts هم میتوانید ایمیل پیشفرض را انتخاب کنید.
این کار به صورت بلعکس نیز امکانپذیر است. به طوری که به حساب خود در Gmail از طریق سرویس Live دسترسی داشته باشید. برای این کار هم کافی است به حساب خود در Live.com لوگین کنید. از منوی سمت چپ صفحه بر روی Add an e-mail account کلیک کنید. باقی مراحل مانند بالا است.
همان طور که در ابتدا نیز ذکر شد، در صورتی که از سرویس ایمیل پولی سایت یاهو یعنی Yahoo! Mail Plus استفاده میکنید، میتوانید عملیات فوق را برای یک ایمیل یاهو نیز صورت دهید.
جی میل خود را آفلاین چک کنید!
همان طوری که میدانید سرویس Gmail در مرحلهً بتا است و تقریبا زمان زیادی از ارائه آن توسط شرکت سازندهاش، گوگل، نمیگذرد. اما در همین مدت کوتاه توانسته است محبوبیت فراوانی را در بین کاربران بدست آورد. از جمله این امتیازات میتوان به کاربر پسند بودن (که اصلاحا به آن User Friendly نیز گفته میشود)، سرعت بالای بارگذاری صفحات ، و ارائه فضای نسبتا زیاد (نزدیک 7 گیگابایت) اشاره نمود. نکته دیگر این است کهGmail درصفحات خود از قرار دادن فایلهای گرافیکی سنگین خودداری کرده که این کار کمک شایانی به ساده نمودن و سرعت بخشیدن به عملیات آن کرده است.
در ایران به دلیل پایین بودن سرعت اینترنت برای اکثر کاربران، چک کردن ایمیل از طریق وب سایت در بسیاری از وقتها، کاری وقتگیر و طا قت فرسا است. امروزه گوگل تنها شرکتی است که سرویس POP3 را به صورت کاملا رایگان در اختیار کاربران خود قرار داده است، قبل از این، Yahoo نیز POP3 را برای کاربران خود ارائه نموده بود اما نه درسرویس رایگان خود، البته ترفندها و نرم افزارهایی برای چک کردن ازطریق سرویس معمولی تحت وب وجود دارد که معمولا در بسیاری از مواقع وقتگیر هستند.
در این مقاله تصمیم بر آن گرفتیم تا سرویس POP3 Gmail و شیوه چک کردن آن توسط نرمافزار Outlook Express را توضیح دهیم. با وجود این سرویس، شما سرعت زیادی برای ارسال وهمچنین دریافت نامه ها از Gmailتان را خواهید داشت. البته نرمافزارهای مدیریت ایمیل دیگری نیز مانند Eudora،Mozilla Thunderbird هم وجود دارند که تفاوت زیادی با Microsoft Outlook یا Outlook Express از نظر تنظیمات ندارند. اما از آنجایی که Outlook Expressدر هنگام نصب ویندوز، بطورخودکار، نصب میشود و اکثر کاربران به آن دسترسی دارند و با محیط آن آشنا هستند، ترجیح دادیم که از این نرمافزار برای گرفتن ایمیلهای Gmail استفاده نماییم.
تنظیم دریافت ایمیل POP3:
لازم نیست متذکر شویم که شما باید یک Account از Gmail داشته باشید!!
استفاده از POP3 بسیار راحت است و شما با کمی دقت و انجام دادن چند کار کوتاه میتوانید به سادگی از این سرویس استفاده کنید.
تنظیم در Gmail:
بعد از ورود به Account خود در Gmail در صفحه اصلی بالای سمت راست بر روی Settings کلیک کنید تا مطابق شکل 1 پنجره Mail Settings نمایش داده شود و از آنجا سربرگ Forwarding and POP انتخاب کنید. در قسمت POP Download گزینه Enable POP for all mail را تیک زده و از پایین صفحه گزینه Save changes را کلیک کنید.
تنظیمات در جی میل:
شکل شماره 1
تنظیم در Outlook Express:
اکنون کار شما در سایت به پایان رسیده و نوبت تنظیمات Outlook رسیده است.
• برنامه Outlook Express را اجرا نمایید.
• از منوی Tools بر روی گزینهAccounts کلیک کنید.
• مطابق شکل 2 ابتدا بر روی گزینه Add و سپس گزینه Mail را کلیک کنید.
تنضیمات در Outlook:
شکل شماره 2
• در پنجره جدید Your Name فقط نام مورد نظر خود را وارد کنید وکلید Next را بزنید.
• در پنجره بعد یعنی Internet E-mail Address آدرس کامل Gmail خود را وارد کنید و سپس Next کنید.
• مطابق شکل 3 و در پنجره E-mail Server ابتدا گزینه My incoming mail server را بر روی POP3 تنظیم نمایید و سپس برای گزینه Incoming Mail serverعبارت POP.Gmail.Com را وارد نمایید و در زیر گزینه Outgoing mail (SMTP) server عبارت SMTP.Gmail.Com را تایپ و بعدNext کنید.
شکل شماره 3
• مطابق شکل 4 و در صفحه Internet Mail Logon نام کاربری و پسوردی را که در Gmail ثبت کردهاید را وارد کنید. اگر بخواهید در هر بار connect شدن به سرور، پسورد از شما سئوال نشود، گزینه Remember password را تیک بزنید و Next را کلیک کنید و در نهایت، دکمه Finish را بزنید.
شکل شماره 4
تذکر مهم: حتما در قسمت نام کاربری (Account name) آدرس جی میل خود را کامل وارد کنید.مثلا:name@gmail.com
اکنون در پنجره Internet Accounts (شکل شماره 2) گزینه POP.Gmail.Com اضافه شده ، بر روی آن 2 بار کلیک کنید تا مطابق شکل 5 پنجره POP.Gmail.Com Properties ظاهر شود و در سر برگ Server گزینه My Server requires authentication را تیک بزنید.
تنضیمات فرعی جی میل:
شکل شماره 5
سپس در همین صفحه به قسمت Advanced بروید و تنظیمات را مطابق شکل6 اعمال کنید. اکنون کار شما به اتمام رسیده است.
شکل شماره 6
و حالا برای چک کردن نامههایتان در Gmail کافی است از پنجره اصلیOutlook Express به مسیر:
Tools > Send and Receive رفته و گزینه POP.Gmail.Com را کلیک نمایید. و اما برای ارسال نامههایتان به مسیر File > New > Mail Message بروید.
روش دیگری هم برای تنظیماتOutlook Express هم هست وآن هم روش استفاده از نرمافزار GmailConfig است. به این صورت که بعد از اجرای نرمافزار GmailConfig و طی مراحل خواسته شده، تنظیمات Outlook Express اعمال میشود و عمل رسال و دریافت نامه مانند همین روش خواهد بود.
نکته: توجه کنید که این نرمافزار برای تنظیمات Outlook است و در تنظیمات سایت دخالتی ندارد.