رمزگذاری روی فایل های Word

نرم افزار Word یکی از بهترین و پرکاربرد ترین نرم افزار های ساخته شده توسط شرکت مایکروسافت است. این نرم افزار کارایی های بسیاری دارد. یکی از کارایی های این نرم افزار قفل گذاری روی فایل های نوشتاری است. با قفل گذاری روی این فایل ها شما قابلیت مشاهده آن ها را دارید، اما هیچ تغییری روی آن ها اعمال نخواهد شد.

در این مطلب آموزش محافظت از فایل های Word به کمک گذرواژه رابازگو خواهیم کرد.

برای شروع فایل Word مورد نظر خود را باز کنید.

سپس به بخش Review رفته و گزینه Restrict Editing را انتخاب کنید

در نوار باز شده در سمت راست تیک گزینه Limit Formatting to a Selection of Styles را روشن کرده و سپس روی Settings کلیک کنید.

در صفحه باز شده تیک بالای صفحه را روشن کرده و گزینه None را بزنید تا تغییری در متن ایجاد نشود.

سپس OK را انتخاب کنید.

در صفحه ای که باز میشود گزینه NO را انتخاب کنید.

پس از بازگشت به صفحه اصلی Word در نوار سمت راست تیک گزینه Allow Only This Type of Editing in the Document را روشن کرده و در نوار زیر آن No Changes را انتخاب کنید.

پس از آن روی گزینه Yes Start Enforcing Protection کلیک کنید.

در صفحه ای که ظاهر میشود رمز خود را دوبار وارد کنید. سپس گزینه OK را بزنید.

از محیط برنامه خارج شوید و در لحظه خروج تنظیمات را ذخیره کنید.

از این پس هربار که وارد محیط فایل رمز گذاری شده شوید تنها قابلیت مشاهده آن را دارید.

برای ویرایش مجدد نیز ابتدا گزینه Stop Protection را بزنید.

حال رمز خود را وارد کنید و روی OK کلیک کنید.

سپس تمامی تیک های موجود در نوار سمت راست را خاموش کنید.

از برنامه خارج شوید و در زمان خروج تغییرات را ذخیره کنید.

با ورود مجدد به محیط فایل Word ، قابلیت ویراش مجددا فعال شده است.